Deine Aufgaben
Du bist engagiert und organisiert, und zusammen mit unserer bereits bestehenden Office Managerin, Eli, wirst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für unsere Mitarbeiter:innen sicherstellen. Als Teil des People & Culture Teams schaffst du eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste wohlfühlen.
Arbeitszeit: In dieser Position bieten wir dir eine Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.
Du bist neugierig geworden und möchtest einen ersten Einblick in unser Team gewinnen? Schau dir hier das “My job in 60 Seconds” Video von Eli an!
Deine Aufgaben- Du stellst das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
- Teil deines Aufgabengebiets ist die Unterstützung des People & Culture Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei aktuellen HR-Projekten.
- Gerne ergreifst du die Initiative und bringst eigene Ideen ein.
- Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops, internen Events und kleineren Projekten.
- Kalender & Terminmanagement für die Geschäftsführung wird Teil deines Aufgabengebietes sein.